Gestão de Ativos de Software (SAM)
22 Maio 2024
atualizado em: 6 Novembro 2026
Imagine ter uma varinha mágica que permita acompanhar todos os programas em um único computador ou em toda a rede da sua empresa. Essa varinha realmente existe. Ela se chama Gestão de Ativos de Software, mais conhecida pela sigla SAM.
O termo foi usado pela primeira vez na década de 1980 em relação à pirataria de software. As organizações precisavam gerenciar seus ativos de software — ou seja, as licenças de software que haviam adquirido — de forma eficaz, a fim de evitar violações legais e multas. Isso se tornou a base para o SAM.
O que é Gestão de Ativos de Software (SAM)?
O SAM é o processo que as organizações utilizam para gerenciar todos os seus ativos de software, desde as licenças até a forma como esses ativos são utilizados e aprimorados. Na prática, o SAM é uma metodologia que permite que uma organização acompanhe, gerencie e otimize seus recursos de TI de maneira eficaz.
Qualquer empresa que utilize software pode precisar do SAM para garantir que todas as suas licenças estejam em ordem e que nenhuma esteja sendo violada. Aqui está um exemplo simples. Uma empresa comprou licenças do Microsoft Office para seus funcionários, mas descobriu posteriormente que o número de instalações excedia o número de licenças adquiridas. Com o SAM em vigor, é fácil identificar o problema e corrigi-lo, evitando possíveis prejuízos e multas.
Principais componentes da Gestão de Ativos de Software
Os principais componentes da Gestão de Ativos de Software são:
- Rastreamento de todos os ativos de software da empresa: listar os produtos de software adquiridos, suas licenças e como eles são atribuídos aos funcionários. Exemplo: uma empresa verifica todos os programas
- instalados nos computadores
- dos funcionários e compila uma lista para confirmar que cada produto esteja devidamente licenciado.
- Inventário de software: verificar e contabilizar todos os softwares instalados nos computadores e servidores da empresa. Isso se aplica quando a empresa utiliza um software de descoberta dedicado para escanear computadores e identificar todos os programas instalados, garantindo que nenhum software sem licença esteja em uso em nenhum lugar.
- Gerenciamento de licenças de software: registrar e armazenar adequadamente as licenças dos softwares adquiridos. Por exemplo, a empresa mantém um banco de dados de licenças com o número e o tipo de licenças adquiridas, suas datas de validade e termos de uso.
- Otimização do uso de ativos de software para evitar gastos desnecessários. Digamos que uma empresa analise o uso real e identifique programas que os funcionários não utilizam. Ela pode, então, remover licenças excedentes ou substituir programas por outros mais adequados às suas necessidades.
- Auditorias para controlar ativos de software e garantir a conformidade das licenças. Uma empresa pode contratar um especialista em licenciamento de software para verificar se seus produtos estão devidamente licenciados.
Benefícios da implementação do SAM
Os principais objetivos do uso de um sistema SAM são:
- conformidade de licenças e prevenção de multas: o SAM mantém a conformidade de licenças sob controle e evita multas pelo uso de software sem licença;
- otimização dos custos com software e prevenção de gastos desnecessários, o que também inclui a redução do risco de sublicenciamento;
- manter os sistemas de TI seguros e resilientes por meio do licenciamento adequado e das atualizações de software: as vulnerabilidades são identificadas e corrigidas prontamente, o que reduz o risco de ataques cibernéticos;
- maior produtividade e melhor uso dos recursos e da distribuição de software, o que melhora o trabalho dos funcionários;
- apoio às metas estratégicas por meio do gerenciamento centralizado de TI, estabelecendo as bases para o crescimento estratégico da empresa.
Os benefícios da implementação do SAM incluem:
- menores gastos com licenças e software;
- uso mais eficaz dos ativos de software;
- maior segurança e total conformidade regulatória;
- melhor controle e gestão mais produtiva dos ativos de software;
- planejamento e previsão orçamentária mais precisos;
- maior produtividade e competitividade;
- menor risco de violação de direitos autorais.
Com tantos benefícios, a implementação da Gestão de Ativos de Software é uma medida acertada para o crescimento dos negócios e para melhorar a forma como eles são administrados.
Quais empresas precisam de gerenciamento de ativos de software?
Algumas empresas devem dedicar atenção especial à SAM. Entre elas estão grandes corporações com muitos funcionários e computadores, bem como organizações que dependem fortemente de software.
O mesmo vale para desenvolvedores de software e prestadores de serviços de TI, bem como para organizações que lidam com dados confidenciais ou críticos.
Também vale a pena considerar a gestão de ativos de software se você utiliza softwares especializados ou se sua empresa precisa atender a requisitos rigorosos de licenciamento. Empresas cujo ambiente de software muda com frequência também são aconselhadas a implementar a Gestão de Ativos de Software.
As etapas de implementação são:
- avaliar a situação atual dos ativos de software;
- desenvolver uma estratégia de gestão;
- colocar em prática as estratégias e políticas escolhidas;
- monitorar e auditar os ativos de software;
- otimizar os processos com base nos resultados da auditoria.
A gestão de ativos de software ajuda as organizações a gerenciar seus softwares de forma mais eficaz, reduzindo custos e riscos e, ao mesmo tempo, melhorando a segurança e a eficiência dos processos de negócios. A implementação da SAM está se tornando cada vez mais essencial para as empresas no cenário atual de TI.