SimpleOne HRMS
Um ambiente digital unificado para o departamento de RH e os funcionários da empresa, contendo todos os principais processos de gerenciamento de pessoal
Quando o SimpleOne HRMS é necessário
Gerenciamento de tarefas do departamento de RH
Gerenciar processos e tarefas do departamento de RH e avaliar o desempenho da equipe
Substituição de sistemas fragmentados de RH
Migre facilmente dados essenciais de sistemas de RH diferentes com nossa ferramenta integrada de migração de dados
Consolidação de dados e processos
Consolidar dados e processos de RH, indo além de vários sistemas desconectados
Adaptação à mudança
Adaptar o sistema aos requisitos comerciais em evolução e automatizar os principais processos de RH
Solução da plataforma
Maximizar o uso da funcionalidade da plataforma SimpleOne
Aceleração e simplificação
Simplificar e acelerar as interações dos funcionários com o departamento de RH
Gerenciamento de tarefas do departamento de RH
Gerenciar processos e tarefas do departamento de RH e avaliar o desempenho da equipe
Substituição de sistemas fragmentados de RH
Migre facilmente dados essenciais de sistemas de RH diferentes com nossa ferramenta integrada de migração de dados
Consolidação de dados e processos
Consolidar dados e processos de RH, indo além de vários sistemas desconectados
Adaptação à mudança
Adaptar o sistema aos requisitos comerciais em evolução e automatizar os principais processos de RH
Solução da plataforma
Maximizar o uso da funcionalidade da plataforma SimpleOne
Aceleração e simplificação
Simplificar e acelerar as interações dos funcionários com o departamento de RH
Recursos do SimpleOne HRMS
Catálogo de serviços de RH
Adoção de uma abordagem orientada a serviços para as atividades de RH por meio de um catálogo de serviços de fácil utilização, incluindo ferramentas para avaliar o desempenho da equipe de RH:
| Solicitações de ausência (folga, férias, viagens de negócios, licença médica/maternidade) |
| Solicitação de cópias de documentos trabalhistas |
| Solicitações relacionadas a funcionários (alterações de contrato, transferências, recrutamento de novos funcionários, demissões) |
| Atribuição de tarefas à equipe de RH por meio do catálogo |
Recrutamento
Automatização do processo de contratação:
Gerenciamento do banco de dados de candidatos Geração de solicitações de recrutamento Personalização do funil de recrutamento para diferentes tipos de cargos Aprovação de descrições de cargos e currículos de candidatos |
Integração do quadro de empregos Planejamento e realização de entrevistas Preparação de ofertas de emprego Planejamento do número de funcionários e de vagas Modelos de descrição de cargos |
| Análise de desempenho de contratação |
Gerenciamento de tarefas de RH
As tarefas são definidas pelos gerentes de alto escalão, pela equipe de RH e pelos funcionários da empresa por meio de formatos designados:
| Uma lista de todas as tarefas atribuídas a um funcionário para execução, disponível em seu painel de controle pessoal |
| Uma lista de todas as tarefas criadas por um funcionário, para monitorar seu status de execução |
| Quadros Kanban dedicados para cada unidade de RH para gerenciar seu trabalho |
Conta pessoal e perfil do funcionário
Uma única ferramenta que oferece toda a gama de interação entre um funcionário e o RH:
| Conta de membro do RH: tarefas de entrada; tarefas de saída; lista de tarefas definidas pelo funcionário, incluindo o status atualizado de prontidão; aprovações |
| Perfil do funcionário: informações do funcionário; informações de contato; foto; histórico de carreira |
| Programa de fidelidade e gamificação |
Relatórios e análises operacionais
Relatórios automatizados sobre as atividades da diretoria de RH com um sistema flexível de criação de relatórios: Inclui métricas de RH para funcionários da empresa e eficácia do departamento de RH:
| Geração de relatórios gráficos em vários formatos: Incluindo histogramas, gráficos de pizza, indicadores (medidores e numéricos), séries temporais, visualizações tabulares e relatórios multidimensionais (mapas de calor e tabelas multiníveis) |
| Opção para exportar relatórios em formato PDF |
| Suporte à criação de painéis nos níveis de equipe e departamento |
Modelagem organizacional
Visualização clara das estruturas departamentais para melhorar o planejamento, o gerenciamento de funcionários e a comunicação interna da empresa:
| Exibição da estrutura hierárquica da empresa/grupo de empresas |
| Exibição do número de funcionários do departamento dentro da estrutura da empresa |
| Exibição de vagas em aberto na estrutura organizacional |
| Opção para selecionar e filtrar funcionários por estrutura e exportar os resultados para o Excel |
Programa de fidelidade
Aumentar a fidelidade dos funcionários:
| Um perfil com o mascote de um funcionário e uma oportunidade de atualizá-lo |
| Moeda corporativa e mecanismos para ganhá-la |
| Digitalização de cheques para reembolso de despesas |
| Calendário de eventos |
| Loja com produtos da empresa e bens virtuais |
Calendário corporativo
Exibição do calendário operacional da empresa:
| Programação de trabalho do funcionário |
| Programação de ausências para o funcionário e a equipe |
| Aniversários |
Ambiente digital unificado para o departamento de RH e os funcionários
Automação de processos de RH
Automação dos principais processos de RH, coletando feedback e melhorando a eficiência das atividades de RH
Catálogo de serviços de RH e abordagem baseada em serviços
Implementação de uma abordagem de serviço para as atividades de RH por meio de um catálogo de serviços com uma avaliação da qualidade de seu desempenho
Conta do funcionário
Uma única ferramenta que oferece toda a gama de interação entre um funcionário e a diretoria de RH
Gerenciamento de tarefas
As tarefas são definidas pelos gerentes, pela equipe de RH e pelos funcionários da empresa
Relatórios e análises operacionais
Relatórios automatizados sobre as atividades da diretoria de RH com um sistema flexível de criação de relatórios: Inclui métricas de RH para funcionários da empresa e eficácia do departamento de RH
Controle de conformidade
Gerenciamento de requisitos regulatórios específicos do país
Automação de processos de RH
Automação dos principais processos de RH, coletando feedback e melhorando a eficiência das atividades de RH
Catálogo de serviços de RH e abordagem baseada em serviços
Implementação de uma abordagem de serviço para as atividades de RH por meio de um catálogo de serviços com uma avaliação da qualidade de seu desempenho
Conta do funcionário
Uma única ferramenta que oferece toda a gama de interação entre um funcionário e a diretoria de RH
Gerenciamento de tarefas
As tarefas são definidas pelos gerentes, pela equipe de RH e pelos funcionários da empresa
Relatórios e análises operacionais
Relatórios automatizados sobre as atividades da diretoria de RH com um sistema flexível de criação de relatórios: Inclui métricas de RH para funcionários da empresa e eficácia do departamento de RH
Controle de conformidade
Gerenciamento de requisitos regulatórios específicos do país
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