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SimpleOne ESM

Sistema ESM para digitalização e automação dos processos de negócios de serviços da empresa e dos Centros de Serviços Comuns (CSCs)

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A solução já está em uso

Valor da plataforma ESM para os negócios

Group 30625

Melhoria da eficiência operacional

A automação libera recursos para o desenvolvimento de negócios. A Alfa Leasing reduziu o tempo de processamento de solicitações em 33%, com retorno em 7 meses e ROI de 133% em 5 anos, automatizando 10 divisões

Harmonização dos processos de serviço

A padronização garante a previsibilidade e a qualidade dos serviços. A Auchan uniu a TI e a logística de 230 lojas em uma única plataforma, dobrando o número de usuários

Aumentar a satisfação dos funcionários e dos clientes

A resolução rápida de consultas melhora o serviço. A Monetka migrou do ServiceNow para o SimpleOne em 3 meses, dando suporte a mais de 1900 lojas para 7500 funcionários sem perda de produtividade

Melhoria da interação entre os departamentos

Plataforma única elimina barreiras de informação. A Systeme Electric consolidou 10 divisões em uma janela digital: 95% de satisfação, 55.000 aplicativos/ano

Group 30625

Melhoria da eficiência operacional

A automação libera recursos para o desenvolvimento de negócios. A Alfa Leasing reduziu o tempo de processamento de solicitações em 33%, com retorno em 7 meses e ROI de 133% em 5 anos, automatizando 10 divisões

Harmonização dos processos de serviço

A padronização garante a previsibilidade e a qualidade dos serviços. A Auchan uniu a TI e a logística de 230 lojas em uma única plataforma, dobrando o número de usuários

Aumentar a satisfação dos funcionários e dos clientes

A resolução rápida de consultas melhora o serviço. A Monetka migrou do ServiceNow para o SimpleOne em 3 meses, dando suporte a mais de 1900 lojas para 7500 funcionários sem perda de produtividade

Melhoria da interação entre os departamentos

Plataforma única elimina barreiras de informação. A Systeme Electric consolidou 10 divisões em uma janela digital: 95% de satisfação, 55.000 aplicativos/ano

Principais recursos da plataforma ESM

Ferramentas prontas para o modelo de serviço digital

A plataforma contém inerentemente todos os componentes necessários para executar serviços internos: gerenciamento de serviços, SLAs compostos, catálogos, tarefas, aprovações e configurações, sem a necessidade de comprar e configurar módulos de terceiros.

Ferramentas prontas para o modelo de serviço digital

A plataforma contém inerentemente todos os componentes necessários para executar serviços internos: gerenciamento de serviços, SLAs compostos, catálogos, tarefas, aprovações e configurações, sem a necessidade de comprar e configurar módulos de terceiros.

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Automatização de processos de ponta a ponta para criar serviços integrados

O ESM oferece uma arquitetura unificada para a execução de processos de ponta a ponta, com várias funções envolvidas. Ele elimina interfaces manuais, integra tarefas em um itinerário comum, controla prazos e funções - tudo em um único modelo

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Gerenciamento da qualidade por meio de SLA e KPIs

Os processos são processados de acordo com os SLAs especificados, com controle automático de prazos e desvios. Os KPIs são visualizados, analisados e se tornam uma ferramenta de gerenciamento no nível da divisão e de toda a empresa

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Uma única estrutura tecnológica em vez de um zoológico de soluções

A plataforma é baseada em uma plataforma de baixo código, que permite automatizar a maioria dos processos sem empreiteiros e sem um cenário de TI extenso. Em vez de vários sistemas não relacionados - um ambiente flexível para desenvolvimento, suporte e dimensionamento de cenários de serviço

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Ferramentas prontas para o modelo de serviço digital

A plataforma contém inerentemente todos os componentes necessários para executar serviços internos: gerenciamento de serviços, SLAs compostos, catálogos, tarefas, aprovações e configurações, sem a necessidade de comprar e configurar módulos de terceiros.

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Ferramentas da plataforma ESM

Solução abrangente para gerenciamento de serviços corporativos

Gerenciamento holístico de serviços e seu ciclo de vida

Permite que você crie um ecossistema gerenciado de serviços empresariais com descrições completas de serviços, SLAs relacionados e de várias camadas, rotas de processamento e dependências técnicas.

 

Catálogo e portfólio de serviços empresariais
Separação de especificações externas e internas por função
Vinculação ao CMDB e métricas de cumprimento
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Portais de serviços

Um ponto de entrada unificado para funcionários, clientes e parceiros. A solução reduz o número de chamadas de suporte e aumenta a transparência da interação das funções de serviço com os usuários.

 

Crie um número ilimitado de portais personalizados para diferentes departamentos e públicos
Suporte para base de conhecimento, aprovações flexíveis e perfis de usuários
Roteamento automático de solicitações
Dimensione para se adequar a qualquer função de serviço

Gerenciamento de recursos e desempenho

Fornece ferramentas para planejar, coordenar e distribuir uniformemente a carga de trabalho dentro da equipe.

Ajuda a coordenar equipes, contabiliza os custos de mão de obra e acelera o processamento de solicitações
Agendamento pessoal, distribuição automática de tarefas
Controle de tempo e cálculo de custos

Balanced Scorecards de semáforo

Uma ferramenta para gerenciar visualmente métricas, KPIs e metas em qualquer unidade de negócios, rastreando qualquer objeto no sistema.

Permite que você crie painéis de resumo com indicação codificada por cores dos valores alcançados e identifique rapidamente os desvios
Baseado na metodologia do balanced scorecard
Oferece suporte ao detalhamento detalhado de cada indicador

Gerenciamento centralizado de solicitações e incidentes

Coleta e processamento de solicitações por meio de todos os canais em um único sistema. O controle da conformidade com o SLA, a conformidade com os regulamentos e a integridade do feedback do usuário são garantidos.

Categorização de solicitações, incluindo ferramentas de IA
Suporte a SLA/OLA
Escalonamentos
Integração multicanal (portal, API, e-mail, bate-papo)

Base de conhecimento comum

Cria uma fonte única de informações para toda a organização, acelerando a solução de problemas e apoiando o aprendizado contínuo dos funcionários.

Relevância e controle de versões
Publicação de conhecimento por função e linha de negócios
Pesquisa e recomendações inteligentes com ferramentas de IA

Automação de processos de rotina

Permite formalizar e automatizar operações comerciais repetitivas sem envolver os desenvolvedores. Elimina a dependência do fator humano e aumenta a estabilidade do processo.

Designer visual de fluxo de trabalho
Modelos prontos para uso para aprovações e procedimentos
Integração de IA de ponta a ponta em todos os fluxos de trabalho
Atribuição automática de tarefas e escalonamento
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Gerenciamento de configuração (CMDB)

Modelo digital adaptável de toda a infraestrutura: dos ativos às unidades de configuração usadas no ITSM

Captura de forma transparente os relacionamentos, as configurações e o histórico de alterações para um gerenciamento de serviços confiável
Estrutura hierárquica ilimitada
Escalabilidade incorporada e integração com ITSM, ITAM, HRMS, etc.

Aplicação em vários departamentos

Serviços de TI

Gerenciamento de incidentes e problemas
Gerenciamento de mudanças e liberações
Controle de acesso à TI
Gerenciamento de custos de serviços de TI e SLA

RH

Automação de integração e desligamento
Gerenciamento de documentação de pessoal
Viagens de negócios, férias, cálculo de horas de trabalho

Finanças

Gerenciamento de custos e pagamentos de contas
Controle de dívidas e de cartões corporativos
Orçamento e contabilidade de ativos

Departamento de Administração

Gerenciamento de acesso às instalações
Logística e gerenciamento de propriedades
Solicitações de manutenção e reparos

Aquisição

Planejamento de aquisições
Verificação e aprovação do contratado
Gerenciamento de requisições e entregas
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Serviços de TI

Gerenciamento de incidentes e problemas
Gerenciamento de mudanças e liberações
Controle de acesso à TI
Gerenciamento de custos de serviços de TI e SLA

RH

Automação de integração e desligamento
Gerenciamento de documentação de pessoal
Viagens de negócios, férias, cálculo de horas de trabalho

Finanças

Gerenciamento de custos e pagamentos de contas
Controle de dívidas e de cartões corporativos
Orçamento e contabilidade de ativos

Departamento de Administração

Gerenciamento de acesso às instalações
Logística e gerenciamento de propriedades
Solicitações de manutenção e reparos

Aquisição

Planejamento de aquisições
Verificação e aprovação do contratado
Gerenciamento de requisições e entregas
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Feedback sobre o sistema SimpleOne ESM

Design da plataforma SimpleOne

Uma plataforma única para a transformação digital dos negócios

Soluções especializadas: aplicativos prontos para as principais funções de negócios ITSM, HRMS, ITAM, SDLC, CRM B2B

Componentes prontos para uso: Ferramentas gerais de automação comercial e ferramentas para implementar uma abordagem de serviço

Ferramentas de desenvolvimento: Plataforma de baixo código para personalização e automação rápidas

A plataforma SimpleOne é um construtor para o autodesenvolvimento rápido de aplicativos comerciais sem o envolvimento do fornecedor.

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Uma plataforma única para a transformação digital dos negócios

Soluções especializadas: aplicativos prontos para as principais funções de negócios ITSM, HRMS, ITAM, SDLC, CRM B2B

Componentes prontos para uso: Ferramentas gerais de automação comercial e ferramentas para implementar uma abordagem de serviço

Ferramentas de desenvolvimento: Plataforma de baixo código para personalização e automação rápidas

A plataforma SimpleOne é um construtor para o autodesenvolvimento rápido de aplicativos comerciais sem o envolvimento do fornecedor.

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Recursos de integração

Criação de um espaço de informações unificado

API rica e bem documentada
Ferramenta Transform Maps para personalizar a importação de dados
Capacidade de importar e exportar dados em vários formatos
Capacidade de integração perfeita com sistemas de telefonia, ERP, EDI, RPA e BI

Criação de um espaço de informações unificado

API rica e bem documentada
Ferramenta Transform Maps para personalizar a importação de dados
Capacidade de importar e exportar dados em vários formatos
Capacidade de integração perfeita com sistemas de telefonia, ERP, EDI, RPA e BI

Casos de implementação do SimpleOne ESM

Artigos de especialistas