vStack: SimpleOne SDLC Üzerine Kurulmuş Birleşik Bir Geliştirme Yönetim Ortamı

Şirket Hakkında

vStack, vStack HCP, vStack Cloud Panel ve vStack VDI gibi ürünlerin arkasındaki bir BT tedarikçisidir. Şirketin platformu, yerleşik kurumsal sanallaştırma çözümlerine güçlü bir alternatif olarak konumlandırılmakta olup, cazip toplam sahip olma maliyeti ve geçiş esnekliği sunmaktadır. vStack, ITG Group'un bir parçasıdır ve altyapı yazılımı alanında faaliyet göstererek finans, perakende, imalat ve kamu sektöründeki müşterilere hizmet vermektedir.

vStack platformu, işletmelerin BT altyapı maliyetlerini azaltırken bilgi sistemlerinin güvenilir bir şekilde çalışmasını sağlamaya yardımcı olur.

Ürün geliştirme, çevik metodolojileri uygulayan teknik departman tarafından yürütülmektedir: iki haftalık sprintler, düzenli sürümler ve epiklerden bireysel görevlere ve hatalara kadar işin net bir şekilde ayrıştırılması. Bu ekip, SimpleOne SDLC’nin başlıca kullanıcısı haline gelmiştir .

Değişikliğin Neden Gerektiği

SimpleOne SDLC'yi benimsemeden önce, vStack'teki geliştirme yönetimi parçalanmış durumdaydı. Farklı ekipler, Jira, Trello, GitLab ve diğer görev takip araçları gibi farklı araçlara güveniyordu ve her şeyi bir araya getiren tek bir sistem yoktu. Bazı süreçler hiçbir araçta takip edilmiyordu; sadece gayri resmi olarak yürütülüyordu.

2022’deki piyasa değişiklikleri, bir dizi uluslararası araca erişimin kısıtlanmasıyla durumu daha da karmaşık hale getirdi. Tek, güvenilir ve kurumsal düzeyde bir çözüme duyulan ihtiyaç netleşti ve vStack, ITG Grubu içinde SimpleOne SDLC’ye geçen ilk şirketlerden biri oldu.

Platform Seçimi

SimpleOne SDLC'yi benimseme kararı, stratejik, organizasyonel ve ürün faktörlerinin bir karışımına dayanıyordu.

1. Tedarikçiden Bağımsızlık ve Risk Azaltma

2022'deki kesintilerin ardından, birçok uluslararası hizmetin kullanılamaz hale gelmesi üzerine, tedarikçiden bağımsız bir çözüme sahip olmak, "olsa iyi olur" niteliğinden "mutlak bir gereklilik" haline geldi. Birçok küresel tedarikçiyi etkileyen uyumluluk riskine maruz kalmayan bir platform, vStack'e ihtiyaç duyduğu operasyonel sürekliliği sağladı.

2. Grup Çapında Ortak Bir Ekosistem

vStack, ITG Grubu’nun bir parçasıdır ve bu grupta Grandbazar ve Gettask dahil olmak üzere diğer şirketlerde SimpleOne SDLC halihazırda kullanılıyordu ya da paralel olarak devreye alınmaktaydı. Ortak bir araç, ekipler arasında uygulamaların paylaşılmasını kolaylaştırır, raporlamayı standartlaştırır ve destek maliyetlerini düşürür.

3. Tek Bir Üründe Tam SDLC Kapsamı

Ayrı araçlardan (görev takipçisi, pano, depo ve bağımsız bir kod inceleme aracı) oluşan bir yama yığını aksine, SimpleOne SDLC; birikmiş işler, sprint, sürüm ve hata yönetimini tek bir arayüzde bir araya getirir; artık sistemler arasında süreçleri birleştirmeye gerek kalmaz.

4. Ekibin Kendi Sürecine Uyum Sağlayan Esneklik

Platform, vStack’in önceden tanımlanmış şablonlara bağlı kalmadan — ürünlerden ve epiklerden görevlere ve hatalara kadar — kendi varlık hiyerarşisini oluşturmasına olanak tanıdı. Gerçekten karmaşık bir mimariye sahip hiper birleşik bir platform geliştiren bir ekip için bu esneklik hayati önem taşıdı.

5. Tedarikçiyle Doğrudan Geri Bildirim Kanalı

vStack ekibi, geri bildirimlerini doğrudan SimpleOne’a iletebilir ve bunların gelecek sürümlerde yansıtıldığını görebilir. Yazılımı kendisi geliştiren bir ürün ekibi için tedarikçinin yanıt verme hızı önemlidir: araç, soyut bir yol haritasını takip etmek yerine, kullanıcının gerçek ihtiyaçlarına göre gelişir.

Uygulamaya Geçiş

Uygulama iki ana aşamada gerçekleştirildi.

Birinci Aşama — Dağıtım ve İlk Kurulum

Ekibin ortamı devreye alındı ve geliştirme ekipleri için panolar yapılandırıldı. Bu aşamada, SimpleOne SDLC temel bir işlevle kullanıldı — dağınık görev takip araçlarının yerine, işleri takip etmek için tek bir ortak alan olarak.

İkinci Aşama — Tam Süreçlerin Oluşturulması

Zamanla ekip, birikmiş iş yükünü yapılandırmaya ve uygun geliştirme yönetimi süreçlerini oluşturmaya başladı. Yeni roller ortaya çıktı ve iş yükü, sürümler ve hataların yönetilmesine yönelik net kurallar şekillendi. İşte bu noktada vStack, platformun sunduğu olanaklardan daha fazla yararlanmaya başladı.

Sistemde İşlerin Nasıl Düzenlendiği

vStack’teki tüm geliştirme yönetimi işleri artık SimpleOne SDLC üzerinden yürütülmektedir.

Teknik departman — personelinin %100’ü — tek bir ortak yapı içinde çalışır:

1. Ürünler ve projeler — sistemdeki en üst düzey iş organizasyonu.
2. Epikler — net bir iş değeri taşıyan önemli işlevleri temsil eden iş talepleri.
3. Özellikler — bir epik içindeki ayrı bir işlevsellik artışı.
4. Görevler — bir özellik içindeki sıralı uygulama aşamaları; her biri belirli bir ekip üyesine atanır.
5. Hatalar — görevler tamamlandıktan sonra test uzmanları tarafından kaydedilen sorunlar.

Ekip, iki haftada bir sprint planlaması yapar, görevleri dağıtır ve döngünün sonunda teknik bir sürüm yayınlar. Bu ritim, geliştirme hızının öngörülebilir olmasını sağlar. Pazarlama dahil olmak üzere bir dizi ilgili proje de sistemde takip edilir.

Sonuçlar

En önemli sonuç: Geliştirme çalışmalarının %100'ü artık tek bir bilgi ortamında yer almaktadır. Daha önce Jira, Trello, GitLab ve diğer araçlara dağılmış olan tüm aktif proje ve ürünler, SimpleOne SDLC'ye taşınmıştır. Parçalanma ortadan kalkmıştır: her görevin bir sorumlusu, bir durumu ve bir geçmişi vardır; liderlik ekibi ise verileri birden fazla kaynaktan bir araya getirmek zorunda kalmadan tüm ekipler hakkında tam bir genel bakış elde eder.

Tek bir platforma geçiş, ekip için birçok somut fayda sağladı. Önceliklendirme için gereken tüm bilgiler artık tek bir yerde bulunduğundan, sprint planlaması öngörülebilir hale geldi. Görev oluşturma, ilerleme takibi, hata kaydı ve sürüm yönetimi tek bir ortamda gerçekleştirildiğinden, araçlar arasında geçiş yaparken kaybedilen zaman azaldı. Yeni işe alınanlar da, birbirinden bağımsız hizmetlerin bir araya getirilmesinden oluşan bir sistem yerine tek bir aracı öğrenmeleri yeterli olduğu için işlere daha hızlı adapte oluyorlar.

Sırada Ne Var

vStack, gelecekte platformdan daha da fazla verim alabileceğini öngörüyor. Kısa vadeli planlar arasında, görevleri commit'lere ve dallara bağlamak için GitLab entegrasyonunu etkinleştirmek ve SimpleOne SDLC 1.9.0 sürümünde tanıtılan kod inceleme işlevini benimsemek yer alıyor. Şirket büyüdükçe, sistemi diğer departmanlara genişletme olasılığı da göz ardı edilmiyor. vStack’in edindiği deneyim, tedarikçiye doğrudan geri bildirim kanalıyla birleştiğinde, şirketin platformun gelecekteki yönünü şekillendirmesine olanak tanıyor — SimpleOne SDLC ise vStack’in geliştirme sürecinin gerçeklerine her geçen gün daha hassas bir şekilde uyum sağlamaya devam ediyor. Bu, her iki tarafın da yararına olan bir diyalogdur.