SimpleOne HRMS
İK departmanı ve şirket çalışanları için tüm önemli personel yönetimi süreçlerini içeren birleşik bir dijital ortam
SimpleOne HRMS Gerekli Olduğunda
İK Departmanının Görevlerini Yönetmek
İK departmanı süreçlerini ve görevlerini yönetmek ve ekip performansını değerlendirmek
Parçalı İK sistemlerinin değiştirilmesi
Yerleşik veri taşıma aracımızla farklı İK sistemlerinden temel verileri kolayca taşıyın
Veri ve Süreçlerin Konsolidasyonu
Birden fazla bağlantısız sistemin ötesine geçerek İK verilerini ve süreçlerini konsolide edin
Değişime Uyum Sağlamak
Sistemi gelişen iş gereksinimlerine uyarlayın ve temel İK süreçlerini otomatikleştirin
Platformun Çözümü
SimpleOne platform işlevselliğinin kullanımını en üst düzeye çıkarın
Hızlandırma ve Sadeleştirme
Çalışanların İK departmanı ile etkileşimlerini basitleştirin ve hızlandırın
İK Departmanının Görevlerini Yönetmek
İK departmanı süreçlerini ve görevlerini yönetmek ve ekip performansını değerlendirmek
Parçalı İK sistemlerinin değiştirilmesi
Yerleşik veri taşıma aracımızla farklı İK sistemlerinden temel verileri kolayca taşıyın
Veri ve Süreçlerin Konsolidasyonu
Birden fazla bağlantısız sistemin ötesine geçerek İK verilerini ve süreçlerini konsolide edin
Değişime Uyum Sağlamak
Sistemi gelişen iş gereksinimlerine uyarlayın ve temel İK süreçlerini otomatikleştirin
Platformun Çözümü
SimpleOne platform işlevselliğinin kullanımını en üst düzeye çıkarın
Hızlandırma ve Sadeleştirme
Çalışanların İK departmanı ile etkileşimlerini basitleştirin ve hızlandırın
SimpleOne HRMS Özellikleri
İK Hizmetleri Kataloğu
İK ekibinin performansını değerlendirmek için araçlar da dahil olmak üzere kullanıcı dostu bir hizmet kataloğu aracılığıyla İK faaliyetleri için hizmet odaklı bir yaklaşımın benimsenmesi:
| Devamsızlık talepleri (izin, tatil, iş seyahatleri, hastalık/doğum izni) |
| İstihdam belgelerinin kopyalarının talep edilmesi |
| Çalışanlarla ilgili talepler (sözleşme değişiklikleri, transferler, yeni işe alımlar, işten çıkarmalar) |
| Katalog aracılığıyla İK ekibine görev atama |
İşe Alım
İşe alım sürecinin otomatikleştirilmesi:
Aday veritabanı yönetimi İşe alım taleplerinin oluşturulması İşe alım hunisini farklı iş türleri için özelleştirme İş tanımları ve aday özgeçmişlerinin onaylanması |
İş panosu entegrasyonu Görüşmelerin planlanması ve yürütülmesi İş tekliflerinin hazırlanması Personel sayısı ve boş kadro planlaması İş tanımı şablonları |
| İşe alım performans analizi |
İK Görev Yönetimi
Görevler üst düzey yöneticiler, İK personeli ve şirket çalışanları tarafından belirlenen formatlar aracılığıyla belirlenir:
| Bir çalışana yürütmesi için atanan tüm görevlerin kişisel kontrol panelinde bulunan bir listesi |
| Yürütme durumlarını izlemek için bir çalışan tarafından oluşturulan tüm görevlerin bir listesi |
| İşlerini yönetmek için her İK birimine özel Kanban panoları |
Kişisel Hesap ve Çalışan Profili
Bir çalışan ile İK arasındaki tüm etkileşimi sağlayan tek bir araç:
| İK üye hesabı: gelen görevler; giden görevler; güncel hazır olma durumları da dahil olmak üzere çalışan tarafından belirlenen görevlerin listesi; onaylar |
| Çalışan profili: çalışan bilgileri; iletişim bilgileri; fotoğraf; kariyer takibi |
| Sadakat programı ve oyunlaştırma |
Operasyonel Raporlama ve Analitik
Esnek bir rapor oluşturma sistemi ile İK direktörlüğü faaliyetleri hakkında otomatik raporlama: Şirket çalışanları ve İK departmanı etkinliği için İK metriklerini içerir:
| Birden fazla formatta grafik rapor oluşturma: Histogramlar, pasta grafikler, göstergeler (gösterge ve sayısal), zaman serileri, tablo görünümleri ve çok boyutlu raporlar (ısı haritaları ve çok düzeyli tablolar) dahil |
| Raporları PDF formatında dışa aktarma seçeneği |
| Hem ekip hem de departman düzeyinde dashboard oluşturma desteği |
Organizasyonel Modelleme
Planlama, çalışan yönetimi ve şirket içi iletişimi geliştirmek için departman yapılarının net bir şekilde görselleştirilmesi:
| Şirketin/şirketler grubunun hiyerarşik yapısının görüntülenmesi |
| Şirket yapısı içinde departman personel sayısının gösterilmesi |
| Organizasyon yapısı içinde açık pozisyonların gösterilmesi |
| Çalışanları yapılarına göre seçip filtreleme ve sonuçları Excel'e aktarma seçeneği |
Sadakat Programı
Çalışan bağlılığının artırılması:
| Bir çalışanın maskotunu içeren bir profil ve onu yükseltme fırsatı |
| Kurumsal para birimi ve bunu kazanma mekanizmaları |
| Masrafların geri ödenmesi için çek taraması |
| Etkinlik takvimi |
| Şirket ürünleri ve sanal ürünler içeren mağaza |
Kurumsal Takvim
Şirketin operasyonel takviminin görüntülenmesi:
| Çalışan çalışma programı |
| Çalışan ve ekip için devamsızlık programı |
| Doğum Günleri |
İK Departmanı ve Çalışanlar için Birleşik Dijital Ortam
İK Süreçlerinin Otomasyonu
Temel İK süreçlerinin otomasyonu, geri bildirimlerin toplanması ve İK faaliyetlerinin verimliliğinin artırılması
İK Hizmetleri Kataloğu ve Hizmet Bazlı Yaklaşım
Performanslarının kalitesinin değerlendirildiği bir hizmet kataloğu aracılığıyla İK faaliyetlerine yönelik bir hizmet yaklaşımının uygulanması
Çalışan Hesabı
Bir çalışan ve İK müdürlüğü arasındaki tüm etkileşim yelpazesini sağlayan tek bir araç
Görev Yönetimi
Görevler üst düzey yöneticiler, İK personeli ve şirket çalışanları tarafından belirlenir
Operasyonel Raporlama ve Analitik
Esnek bir rapor oluşturma sistemi ile İK müdürlüğü faaliyetleri hakkında otomatik raporlama: Şirket çalışanları ve İK departmanı etkinliği için İK metriklerini içerir
Uyumluluk Kontrolü
Ülkeye özgü düzenleyici gerekliliklerin yönetilmesi
İK Süreçlerinin Otomasyonu
Temel İK süreçlerinin otomasyonu, geri bildirimlerin toplanması ve İK faaliyetlerinin verimliliğinin artırılması
İK Hizmetleri Kataloğu ve Hizmet Bazlı Yaklaşım
Performanslarının kalitesinin değerlendirildiği bir hizmet kataloğu aracılığıyla İK faaliyetlerine yönelik bir hizmet yaklaşımının uygulanması
Çalışan Hesabı
Bir çalışan ve İK müdürlüğü arasındaki tüm etkileşim yelpazesini sağlayan tek bir araç
Görev Yönetimi
Görevler üst düzey yöneticiler, İK personeli ve şirket çalışanları tarafından belirlenir
Operasyonel Raporlama ve Analitik
Esnek bir rapor oluşturma sistemi ile İK müdürlüğü faaliyetleri hakkında otomatik raporlama: Şirket çalışanları ve İK departmanı etkinliği için İK metriklerini içerir
Uyumluluk Kontrolü
Ülkeye özgü düzenleyici gerekliliklerin yönetilmesi
Diğer ürünlere bakın
SimpleOne ürünleri ile sorunsuz entegrasyon
Diğer ürünlere bakın
SimpleOne ürünleri ile sorunsuz entegrasyon