SimpleOne ITAM
Büyük şirketlerde BT kaynaklarının kullanımını optimize eden ve altyapı şeffaflığı sağlayan bir muhasebe ve varlık yönetimi sistemi
BT varlık yönetimi için bir sisteme ihtiyaç duyduğunuzda
Varlık yönetimi daha karmaşık hale geliyor
Yazılım ve fiziksel varlıkların muhasebesi bir kara kutu haline gelir.
Daha fazla varlık ve varlık türü vardır
Büyüyen bir ekipman filosu manuel olarak kontrol edilemez.
Düzenleyici gereklilikler sıkılaşıyor
Lisanslama ve ithal ikamesi gerekliliklerine uyulmaması nedeniyle yüksek para cezası ve projelerin askıya alınması riski.
Manuel muhasebenin ölçeklenebilirlik sorunları
FOT'de doğrudan kayıplar ve kilit projelerin yavaşlaması.
Varlıkların durumunu korumak zordur
Her bir cihazın durumunu takip etmek ve zamanında değişim yapmak zordur.
Veri ve süreçlerin konsolidasyonu
Birden fazla sistem kullanırken verileri ve süreçleri birleştirmeniz gerekir.
Varlık yönetimi daha karmaşık hale geliyor
Yazılım ve fiziksel varlıkların muhasebesi bir kara kutu haline gelir.
Daha fazla varlık ve varlık türü vardır
Büyüyen bir ekipman filosu manuel olarak kontrol edilemez.
Düzenleyici gereklilikler sıkılaşıyor
Lisanslama ve ithal ikamesi gerekliliklerine uyulmaması nedeniyle yüksek para cezası ve projelerin askıya alınması riski.
Manuel muhasebenin ölçeklenebilirlik sorunları
FOT'de doğrudan kayıplar ve kilit projelerin yavaşlaması.
Varlıkların durumunu korumak zordur
Her bir cihazın durumunu takip etmek ve zamanında değişim yapmak zordur.
Veri ve süreçlerin konsolidasyonu
Birden fazla sistem kullanırken verileri ve süreçleri birleştirmeniz gerekir.
SimpleOne ITAM yetenekleri
Varlık yaşam döngüsü yönetimi
| Kayıttan bertarafa kadar yaşam döngüsü kontrolü |
| Projeler veya çalışanlar için varlık kaydı yapabilme |
| Gerçek zamanlı kullanılabilirlik kontrolü |
| Varlıkların farklı konumlar ve depolar arasındaki hareketini yönetmek |
| Otomatik belgelendirme ve raporlama dahil olmak üzere şeffaf varlık silme prosedürü |
SimpleOne ITAM süreçleri
Bütçe
| Bütçelerin oluşturulması ve tanımlanması |
| Tasarrufların muhasebeleştirilmesi |
| Uyumlaştırma |
| Ayarlama |
İhtiyaçlar
| İsimlendirme bakımı |
| Model kataloğu |
| Limit kontrolü |
| Uyumlaştırma ve konsolidasyon |
Sözleşmeler
| Önceden yapılandırılmış sözleşme ve belge türleri |
| Son tarih takibi |
| Sözleşme Yönetimi |
| Belge Muhasebesi |
Tedarik
| Sipariş işleme |
| Tedarikçi seçimi |
| Müteahhitlik |
| Satın Alma |
Varlıklar
| Yaşam döngüsü boyunca varlık yönetimi |
| Operasyonel muhasebe süreçleri |
| Hesap Verebilirlik Muhasebesi |
| Yedeklerin, partilerin muhasebeleştirilmesi |
Maliyetler
| Gerçek maliyetlerin CFA, varlıklar, sözleşmeler tarafından muhasebeleştirilmesi |
| Maliyet tahsisi |
| SFM'nin inşası |
Bütçe
| Bütçelerin oluşturulması ve tanımlanması |
| Tasarrufların muhasebeleştirilmesi |
| Uyumlaştırma |
| Ayarlama |
İhtiyaçlar
| İsimlendirme bakımı |
| Model kataloğu |
| Limit kontrolü |
| Uyumlaştırma ve konsolidasyon |
Sözleşmeler
| Önceden yapılandırılmış sözleşme ve belge türleri |
| Son tarih takibi |
| Sözleşme Yönetimi |
| Belge Muhasebesi |
Tedarik
| Sipariş işleme |
| Tedarikçi seçimi |
| Müteahhitlik |
| Satın Alma |
Varlıklar
| Yaşam döngüsü boyunca varlık yönetimi |
| Operasyonel muhasebe süreçleri |
| Hesap Verebilirlik Muhasebesi |
| Yedeklerin, partilerin muhasebeleştirilmesi |
Maliyetler
| Gerçek maliyetlerin CFA, varlıklar, sözleşmeler tarafından muhasebeleştirilmesi |
| Maliyet tahsisi |
| SFM'nin inşası |
SimpleOne ITAM'in entegrasyon yetenekleri
Tüm varlık yönetimi sistemlerini birleştirin
| Zengin ve iyi belgelenmiş REST API |
| ITSM ve diğer SimpleOne iş uygulamaları ile sorunsuz entegrasyon |
| Discovery Sistemlerine Bağlayıcı |
| Popüler hizmetlere ve mesajlaşma programlarına bağlayıcılar |
| 1C finansal sistemleri, ERP ve BI sistemleri ile entegrasyon |
Tüm varlık yönetimi sistemlerini birleştirin
| Zengin ve iyi belgelenmiş REST API |
| ITSM ve diğer SimpleOne iş uygulamaları ile sorunsuz entegrasyon |
| Discovery Sistemlerine Bağlayıcı |
| Popüler hizmetlere ve mesajlaşma programlarına bağlayıcılar |
| 1C finansal sistemleri, ERP ve BI sistemleri ile entegrasyon |
Diğer ürünlere bakın
SimpleOne ürünleri ile sorunsuz entegrasyon
Diğer ürünlere bakın
SimpleOne ürünleri ile sorunsuz entegrasyon
SIKÇA SORULAN SORULAR: ITAM sistemi uygulama projesine nasıl hazırlanılır?
Uygulamadan önce hangi amaç ve hedeflerin tanımlanması gerekiyor?
ITAM uygulama nedenlerini belirleyin - maliyet azaltma, verimlilik artışı, yasal gerekliliklere uyum. Şirketin iş hedefleriyle ilgili spesifik, ölçülebilir hedefler formüle edin: envanter süresini azaltın, tedarik maliyetlerini optimize edin, varlık kontrolünü güçlendirin.
Süreçlerinizin mevcut durumunu nasıl denetliyorsunuz?
Şirketin ne tür BT varlıklarına sahip olduğunu ve bunların nasıl muhasebeleştirildiğini analiz edin. Varlık yönetiminin farklı yönlerinden kimin sorumlu olduğunu belirleyin. Hangi süreçlerin halihazırda resmileştirildiğini ve hangilerinin yalnızca sözlü anlaşmalar düzeyinde var olduğunu belirleyin.
Entegrasyonunuzu planlarken hangi sistemleri göz önünde bulundurmanız gerekiyor?
Hangi mevcut sistemlerin varlık verileri içerdiğini belirleyin - ERP, muhasebe sistemleri, envanter sistemleri. Bunlardan hangilerinin ITAM için veri kaynağı olacağına ve hangilerinin ITAM'den veri alacağına karar verin. Bu sistemleri entegre etmenin teknik olanaklarını araştırın.
Bir ITAM sistemi için gereksinimler nasıl oluşturulur?
İşlevsel gereksinimleri hazırlayın - sistemin hangi süreçleri desteklemesi gerektiği. Entegrasyon, raporlama ve analitik gereksinimlerini tanımlayın. Performans ve ölçeklenebilirlik için teknik gerekliliklerin yanı sıra güvenlik ve erişim kontrolü gerekliliklerini de göz önünde bulundurun.
Bir ITAM sistemini uygulamak ne kadar sürer?
Bir pilot proje genellikle 2-3 ay sürer. Tam uygulama, şirketin büyüklüğüne ve süreçlerin karmaşıklığına bağlıdır - orta ölçekli şirketler için 4-6 aydan büyük şirketler için bir yıla kadar. Tek bir hizmetle başlayabilir, yaklaşımı test edebilir ve kademeli olarak tüm BT departmanına ölçeklendirebilirsiniz.
Sistemin başarılı bir şekilde uygulanmasını nasıl sağlıyorsunuz?
Veri toplamayı otomatikleştirerek ve mevcut sistemlerle entegre ederek manuel veri girişini en aza indirin. İşe alım döneminde çalışan eğitimi ve kullanıcı desteği sağlayın. Varlık yönetimi süreçlerini politika ve yönetmelikler şeklinde resmileştirin.
