SimpleOne HRMS 1.3.2, İş Sözleşmesi Yönetimini ve Fazla Mesai Kontrolünü Otomatikleştirir

SimpleOne, insan kaynakları yönetim sistemi SimpleOne HRMS’nin 1.3.2 sürümünü piyasaya sürdü . Bu güncelleme, aday değerlendirmelerini, iş tekliflerini ve iş sözleşmelerini tek bir iş akışında birleştiriyor, yöneticilerin personel değişikliklerini doğrudan başlatmasına olanak tanıyor ve fazla mesai sınırlarını otomatik olarak izliyor.

Daha önce, işe alım koşullarının iş sözleşmelerine manuel olarak aktarılması gerekiyordu ve her manuel aktarım, şirketin hem çalışana hem de düzenleyici kurumlara karşı sorumlu olduğu bir belgede hata riskini artırıyordu. Yeni sürümde, iş teklifi sistem içinde işe alım yöneticisi tarafından oluşturulur ve onaylanır; maaş ve çalışma şekli detayları ise otomatik olarak sözleşmeye aktarılır. Aday, teklifi kabul edene kadar süreçte ilerleyemez; bu da onaylanmamış şartlarla işe alım yapılmasını engeller. Sistem ayrıca, işe alım talebi oluşturulur oluşturulmaz, çalışanın işe başlama tarihinden çok önce personel kadrosundaki uygunluk durumunu kontrol eder.

Personel kararları artık sistem içinde tamamen izlenebilir hale gelmiştir. Transferler, terfiler ve sözleşme şartlarındaki değişikliklerin tümü, doğru tarihte yürürlüğe giren tek bir onay, imza ve etkinleştirme sürecinden geçer. Bir yönetici, doğrudan kendisine bağlı bir çalışan için sözleşme değişikliği başlatabilir ve İK uzmanları, bu durumda önceden onaylanmış bir talep alırlar.

Çalışanlar artık sistemdeki bir talep yoluyla fazla mesai kayıtlarını girebilir ve nasıl telafi edilmek istediklerini seçebilirler — ödeme veya ek izin — sistem ise mevzuata uygunluğu takip eder ve iki ardışık günde 4 saatten fazla veya yılda 120 saatten fazla fazla mesai yapılmasını önleyerek, şirketin iş kanunu ihlali riskini azaltır.

Yeni sürümde işe alım anketleri, performans değerlendirmeleri ve geri bildirim formları da daha hızlı başlatılmaktadır. Önceden, her katılımcının önceden bir listeye eklenmesi gerekiyordu. Artık tek bir bağlantı yeterlidir: bağlantıyı açan herhangi bir çalışan, doğrudan kendisine ait form kopyasına yönlendirilir.