Do aplicativo à oferta: Por que as empresas precisam de uma automação abrangente do recrutamento

O que é recrutamento e por que automatizá-lo?

O recrutamento é todo o processo de encontrar, selecionar e contratar funcionários para uma empresa. Ele abrange tudo, desde descobrir o que a empresa precisa até fazer uma oferta ao candidato escolhido. Durante o recrutamento, os especialistas de RH escrevem descrições de cargos, procuram candidatos em diferentes canais, examinam currículos, realizam entrevistas, avaliam candidatos e tomam decisões de contratação.

Embora esse processo seja extremamente importante para as empresas, especialmente quando elas estão em expansão, o recrutamento moderno enfrenta alguns problemas sérios. O custo da contratação continua subindo porque há uma escassez de pessoas qualificadas no mercado. Se antes levava de 2 a 3 semanas para encontrar, por exemplo, um desenvolvedor, agora isso pode se arrastar por meses. Ao mesmo tempo, as tarefas de rotina consomem até 80% do tempo de um recrutador: publicação de vagas, triagem inicial de currículos, agendamento de entrevistas. Os especialistas não podem se concentrar em encontrar bons candidatos devido ao grande volume de trabalho de rotina, o que aumenta ainda mais os prazos e os custos de contratação.

Além disso, os gerentes de contratação geralmente não sabem realmente o que está acontecendo durante o processo de seleção de candidatos - eles não conseguem ver quantos currículos foram analisados, em que estágio os candidatos estão ou por que as coisas estão demorando tanto.

Para resolver esses problemas, as empresas estão recorrendo à automação do recrutamento. E se você implementar a tecnologia de forma inteligente, o trabalho do departamento de RH se tornará muito mais produtivo:

• O sistema assume todas as tarefas que não precisam de comunicação complexa, como a publicação automática de vagas em quadros de empregos, a coleta de candidaturas e a classificação de currículos com base em critérios definidos.
• O especialista em RH só entra em cena quando a interação humana é necessária - conduzindo entrevistas, avaliando as habilidades pessoais dos candidatos e tomando a decisão final de contratação.
• O computador toma decisões formais, enquanto as pessoas tomam decisões estratégicas. Por exemplo, o sistema pode filtrar automaticamente os candidatos que não atendem aos requisitos básicos, e o recrutador decide quem convidar para uma entrevista.

Por exemplo, um processo automatizado de seleção de candidatos pode ser assim: um bot procura currículos adequados com base em determinados critérios e os coloca no banco de dados da empresa. Em seguida, a IA avalia a relevância dos currículos e os classifica do mais adequado para o menos adequado. O recrutador, então, só precisa pegar os dez melhores currículos do banco de dados e agendar entrevistas. Essa abordagem permite que ele se concentre na avaliação de qualidade dos candidatos e na tomada de decisões de contratação bem informadas.

Benefícios da contratação automatizada

A automação do processo de contratação ajuda as empresas a garantir talentos de alto nível com maior velocidade e menores custos, principalmente por meio da otimização do tempo. Ferramentas como ATS (Applicant Tracking Systems), plataformas de RH para consolidar processos de RH, bots para triagem de currículos ou tecnologias baseadas em IA reduzem ao mínimo o trabalho de rotina dos recrutadores.

A contratação automatizada permite que você:

• Economizar o tempo dos especialistas de RH em tarefas de rotina: Em vez de publicar manualmente vagas ou classificar currículos, os recrutadores podem se concentrar em conversar com candidatos promissores.
• Encontrar e contratar especialistas de alto nível mais rapidamente: Em um mercado com poucos talentos, a velocidade de resposta geralmente determina o sucesso da contratação. Com a tecnologia, os recrutadores podem processar candidaturas e agendar entrevistas com muito mais rapidez.
• Tomar decisões com base em números e dados específicos: Os gerentes de RH podem apresentar um argumento sólido para investir na aquisição de talentos, usando estatísticas sobre o tempo de preenchimento de vagas ou a qualidade da contratação.

• Economizar o tempo dos gerentes de contratação na interação com o RH: Os gerentes têm acesso a dados atualizados sobre o progresso da contratação por meio do sistema de RH, sem precisar perguntar diretamente ao recrutador. No sistema, o gerente de contratação pode ver quantos candidatos passaram em cada etapa de seleção, quais são seus pontos fortes e em que pé está o processo de aprovação da oferta. Isso torna o trabalho do departamento de RH mais transparente e ajuda a otimizar os processos de contratação.
  

  

Operações que precisam de automação

No processo de contratação, muitas tarefas consomem o tempo dos recrutadores, mas não requerem um conhecimento profundo. A automação dessas operações libera os especialistas de RH para trabalhar com candidatos e gerentes de contratação. Aqui estão oito estágios-chave de recrutamento que podem ser automatizados:

Como escolher um sistema de automação de recrutamento?

Para automatizar o recrutamento em empresas de médio e grande porte, um HRMS (Human Resource Management System) ou um CRM especializado em recrutamento (ATS - Applicant Tracking System) é uma boa opção - por exemplo, um ATS faz parte da solução SimpleOne HRMS.

Ao escolher uma solução, preste atenção a estes aspectos:

• Cobertura do processo: O sistema deve automatizar todo o ciclo, desde o planejamento da contratação até a integração do funcionário.
• Flexibilidade de configuração: A capacidade de adaptar os processos às necessidades específicas da empresa, por exemplo, com ferramentas low-code/no-code.
• Integração com outros sistemas: Compatibilidade com os quadros de empregos existentes, o portal da empresa e os sistemas de manutenção de registros de RH.
• Recursos analíticos: Presença de relatórios e painéis integrados para avaliar a eficácia da contratação.

Por exemplo, o SimpleOne HRMS oferece uma solução abrangente para automação de recrutamento que cobre todos os principais aspectos do processo de contratação:

• Automação do processamento de requisições de contratação;
• Manutenção de um banco de dados de candidatos estruturado;
• Configuração de funis de contratação para diferentes tipos de cargos;
• Criação e aprovação de descrições de cargos;
• Integração com quadros de empregos populares;
• Preparação e aprovação de ofertas de emprego;
• Planejamento de vagas e gerenciamento de modelos;
• Geração de relatórios analíticos sobre o funil de contratação, divididos por categorias de cargos e fontes de candidatos.

A vantagem desses sistemas abrangentes é que eles permitem que você automatize não apenas a contratação, mas também os processos de RH relacionados. Isso ajuda a criar uma abordagem holística para o gerenciamento de pessoal e a acompanhar a jornada de um funcionário, desde o candidato até o desligamento, tudo em um único sistema.