O SimpleOne HRMS 1.3.2 automatiza a gestão de contratos de trabalho e o controle de horas extras

A SimpleOne lançou a versão 1.3.2 do seu sistema de gestão de RH, o SimpleOne HRMS. A atualização integra a avaliação de candidatos, as ofertas de emprego e os contratos de trabalho em um único fluxo de trabalho, permite que os gerentes iniciem alterações de pessoal diretamente e monitora automaticamente os limites de horas extras.

Anteriormente, os termos de contratação precisavam ser transferidos manualmente para os contratos de trabalho, e cada transferência manual aumentava o risco de erros em um documento pelo qual a empresa é responsável tanto perante o funcionário quanto perante os órgãos reguladores. Na nova versão, a oferta de emprego é criada e aprovada pelo gerente de contratação dentro do sistema, e os detalhes relativos ao salário e à modalidade de trabalho são transferidos automaticamente para o contrato. Um candidato não pode avançar no processo até que aceite a oferta, o que impede a contratação com termos não confirmados. O sistema também verifica a disponibilidade de vagas assim que uma solicitação de contratação é criada, bem antes da data de início do funcionário.

As decisões de pessoal agora são totalmente rastreáveis dentro do sistema. Transferências, promoções e alterações nos termos contratuais passam por um único fluxo de aprovação, assinatura e ativação, que entra em vigor na data correta. Um gerente pode iniciar uma alteração contratual para um subordinado direto, e os especialistas de RH recebem então uma solicitação que já foi aprovada.

Os funcionários agora podem registrar horas extras por meio de uma solicitação no sistema e escolher como desejam ser remunerados — pagamento ou folga adicional —, enquanto o sistema monitora a conformidade e impede mais de 4 horas extras em dois dias consecutivos ou 120 horas por ano, reduzindo o risco de violações da legislação trabalhista por parte da empresa.

Pesquisas de integração, avaliações de desempenho e formulários de feedback também são iniciados mais rapidamente na nova versão. Anteriormente, cada participante precisava ser adicionado a uma lista com antecedência. Agora, basta um único link: qualquer funcionário que o abrir é direcionado diretamente para sua própria cópia do formulário.