SimpleOne ITAM: Kuruluşunuz için Stratejik Bir Varlık

Kullanımdaki BT ekipmanının mevcut miktarını değerlendirmeniz, kullanıcılarını belirlemeniz ve garanti sürelerini doğrulamanız gerektiğini düşünün. Veya yeni bir ofisin altı ay içinde hangi teknolojiye ihtiyaç duyacağını hesaplayın ve zamanında tedarik planlayın. SimpleOne ITAM bu görevleri basitleştirerek zahmetsiz hale getirir ve şirketlerin varlıklarını tüm yaşam döngüleri boyunca yönetmelerine yardımcı olur.

BT Varlık Yönetimi (ITAM) nedir?

ITAM iki tür varlığı kapsar:

• Somut (HAM) - sunucular, iş istasyonları, çevre birimleri ve ağ ekipmanları.
• Maddi olmayan (SAM) - yazılım, lisanslar, bulut hizmetleri.

ITAM ile kuruluşlar aşağıdakileri yapma becerisi kazanır:

• Varlık kategorilerini ve sınıflandırma sistemlerini standartlaştırma;
• Varlıkları hesaba katma ve tanımlama, yürütülen envanterlerle ilgili bilgileri kaydetme, sözleşme uyumluluğunu kontrol etme;
• Varlıkları tüm yaşam döngüleri boyunca takip etme.

ITAM'in amacı, BT kaynak kullanımının verimliliğini artırmak, BT varlıklarıyla ilişkili riskleri en aza indirmek ve altyapı yatırımlarından maksimum getiri elde etmektir.

ITIL kapsamında ITAM, değişiklik yönetimi, olay yönetimi, hizmet seviyesi yönetimi ve yapılandırma yönetimi gibi diğer süreçlerle yakından bağlantılı önemli bir süreci temsil eder. ITAM, bu süreçleri destekleyen veriler sağlar ve hizmetlerin daha yüksek bir seviyede sunulmasına yardımcı olur.

ITAM Neden Önemlidir?

Düzgün bir şekilde organize edilmiş BT varlık yönetimi, şirketlerin yalnızca mevcut süreçlerini optimize etmelerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda teknolojik kaynakların stratejik planlaması için de bir temel oluşturur. ITAM'i uygulamanın avantajlarını inceleyelim:

BT Varlıklarının Tüm Yaşam Döngüleri Boyunca Desteklenmesi

Varlık yönetim sistemi, bir kuruluşun varlıkları hakkındaki bilgileri çeşitli boyutlarda (maliyet bilgileri, ilgili sözleşmeler, tamamlanan işlerin geçmişi, vb.) bir araya getirerek, sorumlu uzmanların yalnızca BT ekipmanıyla ilgili mevcut durum hakkında hızlı bir şekilde küresel bilgi edinmelerine değil, aynı zamanda gerektiğinde varlığın geçmişini - talepten elden çıkarmaya kadar - izlemelerine olanak tanır.

BT Giderlerinin Kontrolü

ITAM tüm varlıkların kullanımının izlenmesini sağlar. Bu sayede şirketler maliyet optimizasyonu için fırsatlar bulurlar - örneğin, fazla lisansları reddederler veya kullanılmayan ekipmanı yeniden dağıtırlar.

Yönetim Süreçlerinin Optimizasyonu ve BT Varlık Bilgilerinin Şeffaflığı

Sistem birçok rutin görevi otomatikleştirerek çalışanların idari işler yerine stratejik girişimlere odaklanmasını sağlar. Onayların otomasyonu, sorumlu çalışanlar tarafından görevlerin gözden geçirilmesinde zaman kazandırır. Varlık bilgilerinin tek bir sistemde bütünsel olarak sunulması, kayıp veya verimsiz kullanım risklerinin azaltılmasına yardımcı olur.

ITAM'in uygulanması sadece mevcut varlık yönetimi süreçlerinin iyileştirilmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kurumun BT altyapısı gelişiminin stratejik planlaması için güvenilir bir temel oluşturur.

ITAM ve ITSM Çözümleri Arasındaki İlişki

ITSM ve ITAM, BT altyapı yönetimine yönelik birbirini tamamlayan iki yaklaşımdır. ITSM, BT hizmetlerinin sağlanmasında düzen yaratırken, ITAM şirketin teknik kaynaklarının yönetimini sağlar.

ITSM, BT departmanının çalışmalarını ve kullanıcılarla etkileşimi şu yollarla düzenlemeye yardımcı olur:

• Hizmet taleplerinin işlenmesi;
• Olayları ve sorunları yönetme;
• Altyapıdaki değişiklikleri kontrol etme;
• Hizmet kalitesinin gerekli seviyede tutulması.

ITAM ise şunlara odaklanır:

• Donanım ve yazılım için muhasebe;
• Varlıklar için maliyetlerin izlenmesi ve dağıtılması;
• Varlık ihtiyaçlarının planlanması ve tedarikin yönetilmesi;
• Sözleşme yükümlülüklerinin yönetilmesi.

ITSM ve ITAM farklı görevleri çözer, ancak birlikte BT kaynak yönetimine kapsamlı bir yaklaşım oluştururlar. Entegrasyonları, şirketlerin BT yatırımlarını, işletmenin ve son kullanıcıların ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak en etkili şekilde kullanmalarına yardımcı olur.

Veri Değişimi

ITSM ve ITAM'den gelen verilerin entegre edilmesi, bir kuruluştaki BT durumunun eksiksiz bir resmini sağlar. Örneğin, teknik destekten gelen bilgiler varlık koşullarını ve kullanım senaryolarını doğrulamak için kullanılabilir. SimpleOne sisteminde, konfigürasyon öğeleri ITAM'daki varlık kayıtlarına doğrudan bağlanarak sürekli bilgi alışverişi sağlanabilir.

Süreç Entegrasyonu

ITSM ve ITAM süreçleri arasındaki etkileşim, olayları, hizmet taleplerini ve değişiklikleri yönetme yeteneklerini genişletir. BT hizmet sunumu sırasında meydana gelen konfigürasyon değişiklikleri planlama süreçleri, varlık yer değiştirme ve yükseltmelerle bağlantılıdır. Çalışanların işten çıkarılması veya işe alınması envanterdeki değişiklikleri tetikler. Bu, yaşam döngüleri boyunca kurumun BT kaynakları üzerindeki kontrolü basitleştirir.

Geliştirilmiş Yönetim Verimliliği

SimpleOne ITAM'deki varlıklar hakkındaki bilgiler, platformdaki diğer iş uygulamaları tarafından kullanılabilir. Bu, varlık muhasebesinin, maliyet kontrolünün ve raporlamanın otomasyonuna olanak tanır. ITSM ve ITAM arasındaki iki yönlü bağlantı, varlıkların iş süreçleriyle ilişkilerinin izlenmesini sağlar ve finansal yönetim şeffaflığını artırır. ITSM ve ITAM'in birlikte kullanımı aşağıdakilere yardımcı olur:

• BT kaynak yönetimi süreçlerini standartlaştırır;
• BT maliyetlerini optimize eder;
• BT altyapı şeffaflığını artırır;
• Sözleşme ihlali riskini en aza indirir;
• BT varlıklarını etkili bir şekilde kullanın.

SimpleOne, ITSM ve ITAM'i tek bir platformda birleştirir. Bu, sistemler arasında iki yönlü bir bağlantı kurulmasını sağlar; varlık verileri otomatik olarak ITSM yapılandırma veritabanına girerken, olaylar ve değişikliklerle ilgili bilgiler ekipman geçmişine yansıtılır.

ITAM Süreçlerine Genel Bakış

Stratejik, taktiksel ve operasyonel muhasebe süreçlerinin uygulanması kapsamlı bir varlık yönetimi sistemi oluşturur. SimpleOne ITAM sadece mevcut varlıkların kayıtlarını tutmakla kalmaz, aynı zamanda kapsamlı yönetim işlevselliği de sağlar. Hem büyük şirketler hem de coğrafi olarak dağıtılmış birden fazla bölüme sahip kuruluşlar için tasarlanmıştır. Üç muhasebe türü farklı yönlerden sorumludur:

• Stratejik seviye, bütçe planlamasını (bütçe hazırlama, limitleri belirleme, tasarruf muhasebesi, onay, ayarlamalar), varlık ihtiyaçlarını planlamayı (isimlendirmeyi sürdürme, model kataloğu, limitleri kontrol etme, onay, konsolidasyon) ve maliyet muhasebesini (fiili maliyetleri izleme, maliyetleri maliyet merkezleri, varlıklar, sözleşmeler arasında dağıtma, TCO'yu hesaplama, ROI, bir hizmet-finansal model oluşturma) içerir.
• Taktik seviye, mevcut envanterin rezerve edilmesini ve tedariki (sipariş oluşturma, satıcı seçimi, sözleşme yönetimi, tedarikin yürütülmesi) kapsar.
• Operasyonel seviye depolama, kullanım, yer değiştirme, onarım, modernizasyon, hizmet dışı bırakma ve bertaraf/transfer işlemlerini sağlar.

Böylece ITAM süreçleri, planlamadan maliyet muhasebesine kadar varlıklarla çalışmanın tüm döngüsünü kapsar. Bu, kuruluşa yalnızca varlıkların mevcut durumunu izleme değil, aynı zamanda BT altyapısının daha da geliştirilmesi konusunda bilinçli kararlar alma yeteneği de verir.

SimpleOne ITAM'in Özellikleri ve İşlevselliği

SimpleOneITAM , SimpleOne düşük kodlu platformda oluşturulan BT varlık yönetimi için kapsamlı bir çözümdür.

En iyi küresel uygulamaları ve ITIL standartlarını birleştirerek, varlıkların yaşam döngüleri boyunca kontrol edilmesi ve yönetilmesi için işletmelere etkili araçlar sunar. SimpleOne ITAM, etkili varlık yönetimi için temel bileşenleri içerir:

• AMDB (Asset Management Database), merkezi veri depolama için CMDB (Configuration Management Database) ile ilişkilidir;
• Varlık, muhasebe ve sözleşme yönetimindeki talepleri planlamak için kullanıma hazır süreçler;
• Varlık verilerini düzenlemek için isimlendirme yönetimi;
• Platform kullanıcıları arasında erişim kontrolünü esnek bir şekilde yönetmek için rol modeli;
• Organizasyon yapısını, kullanıcıları ve konumları yönetmek için işlevler.

SimpleOne platformunun ek özellikleri şunlardır:

• Mobil versiyon. PWA uygulaması otomatik olarak mobil versiyona adapte olur ve cihaz hafızasında yer kaplamaz. Erişmek için sabit bir internet bağlantısı yeterlidir.
• Süreç özelleştirme. SimpleOne, Low-code ve No-code araçlarını destekler, böylece kullanıcılar derin programlama bilgisi olmadan herhangi bir özel çözüm oluşturabilir.
• Entegrasyon yetenekleri. SimpleOne çözümü, Excel, JSON'da içe aktarmayı destekleyen veya API'sine erişim sağlayan diğer herhangi bir sistemle entegre edilebilir.
• Kullanıcı dostu arayüz. Şirket uzmanları, sezgisel arayüz, açık dokümantasyon ve eğitim kursları sayesinde SimpleOne'da hızla çalışmaya başlar.

SimpleOne platformunun yeteneklerini kullanan SimpleOne ITAM, bir kuruluşun varlıklarının etkili yönetimi için çok çeşitli olanaklar sunarak tüm varlık yaşam döngüsü boyunca maksimum esneklik, güvenlik ve maliyet optimizasyonu sağlar.

Sonuç

Dijital dönüşüm, kuruluşların BT altyapı yönetimine yaklaşımını değiştiriyor. Eski elektronik tablolar ve eski muhasebe yöntemlerinin yerini, kaosu yapılandırılmış, eyleme geçirilebilir verilere dönüştüren modern sistemler alıyor. SimpleOne ITAM, şirketlerin yalnızca rutin varlık muhasebesi işlemlerini otomatikleştirmesine değil, aynı zamanda teknolojik kaynakların stratejik planlaması için bir temel oluşturmasına da olanak tanır.

Sistem, temel ekipman muhasebesinden karmaşık analitiklere kadar gerekli tüm araçları tek bir platformda birleştirir. Esnek yapılandırma ve entegrasyon yetenekleri sayesinde SimpleOne ITAM, kuruluşların şeffaf bir varlık yönetim sistemi oluşturmasına ve teknolojik yatırımlardan maksimum getiri elde etmesine yardımcı olur.