"Tracker"ın Ötesine Geçmek: GetTask, SimpleOne SDLC ile Geliştirme Sürecinde Nasıl Bir Yapı Oluşturdu?

Şirket Hakkında

GetTask, esnek ve sözleşmeli işgücü operasyonlarını yönetmek için bulut tabanlı bir BT çözümü sunar. Bu ürün, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ödemeleri yönetmesine, müşteriler ve yükleniciler arasındaki taleplerin alışverişini otomatikleştirmesine ve belge iş akışlarını düzenlemesine yardımcı olur.

Projenin Arka Planı

SimpleOne SDLC'yi benimsemeden önce, GetTask'ın geliştirme ekibi görevleri yönetmek için Yandex Tracker'a güveniyordu. Ancak şirket büyüdükçe, bu aracın sınırlamaları ortaya çıktı:

Başlıca zorluklar:

1. Yapılandırılmış planlamanın eksikliği nedeniyle teknik borç birikti.
2. Geliştirme süreçlerinde şeffaflık eksikliği vardı; ekip, görev ve sürüm durumuna ilişkin görünürlüğünü kaybetti.
3. Temel bir durum modeli, ekibin gerçek süreçlerine uygun iş akışlarının yapılandırılmasını imkansız hale getiriyordu.
4. Sürümler ve sprintler birbirinden ayrılmamıştı — her şey tek bir yapı içinde birbirine karışmıştı.
5. Sınırlı gruplama seçenekleri, görevlerin özellik veya epik bazında düzenlenmesini zorlaştırıyordu.
6. Ortak bir bilgi alanı bulunmayan, silolaşmış ekip çalışması.

Bir Çözüm Seçimi

GetTask ekibi, yeni bir platformu değerlendirirken şunlara dikkat etti:

1. Yasal riskleri en aza indirmek için yerel uyumluluk ve veri koruma gereksinimlerini karşılayan bir çözüm.
2. Geliştirme yaşam döngüsünün tamamını yönetmeye olanak tanıyan gelişmiş işlevsellik.
3. Scrum ve Kanban'ı destekleyen esnek süreç yapılandırması.
4. Büyüyen ekiple birlikte ölçeklenebilme yeteneği.
5. Şirketler grubu genelinde kullanılan diğer sistemlerle entegrasyon.

SimpleOne SDLC tüm bu gereksinimleri karşıladı: Platform, analizden sürüm yayınlamaya kadar SDLC'nin her aşamasını kapsayan kapsamlı bir geliştirme yönetimi yaklaşımı sunuyor.

Proje Hedefleri

GetTask ekibi şu hedefleri belirledi:

1. Geliştirme süreçlerine düzen getirmek — değişikliklerin üretime aktarılması için yönetilebilir, şeffaf bir yol oluşturmak.
2. Sürümleri sprintlerden ayırmak — farklı planlama amaçları için ayrı varlıklar kullanmak.
3. Özellik tabanlı gruplandırma uygulamak — çalışmaları ana işlevsel bloklar etrafında yapılandırmak.
4. Sıkı süreçler ve görev izlenebilirliği yoluyla teknik borcu en aza indirmek.
5. Ortak bir bilgi alanı oluşturarak ekipler arasındaki siloları ortadan kaldırmak.

Uygulama Süreci

Entegratör ITGLOBAL.COM, SimpleOne SDLC'ye geçişi sıkı bir zaman çizelgesi dahilinde yönetti:

1. Aşama: Şubat 2025 — Başlangıç ve Hızlı Geçiş

İlk aşamada ekip, SimpleOne SDLC platformuna erişim sağladı, temel proje ve ürün yapısını kurdu, görev şablonları oluşturdu ve panoları yapılandırdı. Projenin dikkat çeken yönlerinden biri, geçişin ne kadar hızlı gerçekleştiğiydi — ekip, uygulamaya geçilmesinden sadece bir ay sonra Yandex Tracker kullanımını kasten durdurdu ve tamamen SimpleOne SDLC'ye geçti.

2. Aşama: Mart–Aralık 2025 — Uyum ve Optimizasyon

Takip eden on ay boyunca, geliştirme ekibi platformu derinlemesine tanımaya odaklandı. Çalışanlar yeni süreçlere geçiş yaptı ve sistemin temel bileşenleri olan sprintler, sürümler, özellikler ve hikayelerle çalışmayı öğrendi. Aynı zamanda ekip, filtreleri ve raporlamayı ince ayarladı ve iş akışlarını çalışma şekillerine uyacak şekilde optimize etti. Her ekip üyesi yeni ortamda en etkili çalışma yöntemini buldukça, bu dönem aktif bir uyum aşamasına dönüştü.

3. Aşama: Ocak 2026 — Süreçlerin İstikrar Kazanması

2026’nın başlarına gelindiğinde, tüm ekip platformu tam anlamıyla benimsemişti. İstikrarlı planlama ve teslimat süreçleri şekillenmiş ve rutin iş akışının bir parçası haline gelmişti. Bu dönemde ekip, daha geniş ekosisteme entegre edilmiş bir Confluence bilgi tabanını da aktif olarak kullanmaya başladı; bu da şeffaflığı ve işbirliğini daha da artırdı.

Sonuçlar

SimpleOne SDLC'yi kullanmaya başladıktan bir yıl sonra, GetTask ekibi geliştirme sürecindeki değişiklikleri değerlendirdi. Yandex Tracker'dan geçiş, ekibin temel sorunlarını çözdü: planlama yapılandırıldı, görev durumları şeffaf hale geldi ve teknik borç kontrolsüz bir şekilde birikmeyi bıraktı.

1. Geliştirme Süreçleri Yönetilebilir Hale Geldi

Ekip, açıkça ayrılmış birimlere sahip yapılandırılmış bir geliştirme sürecine kavuştu. Artık sprintler iki haftalık yineleme planlamasını üstlenirken, sürümler ürün sürümlemeyi yönetiyor. Görevler, özellik ve epik grupları aracılığıyla hiyerarşik olarak düzenleniyor; bu da gezinmeyi ve önceliklendirmeyi kolaylaştırıyor. Durum modeli, bir kod parçasının tam olarak hangi aşamada olduğunu ve hangi görevlerin dikkat gerektirdiğini takip etmeyi mümkün kılıyor.

2. Teknik Borç Kontrol Altına Alındı

Platformun süreç organizasyonu konusundaki katı gereklilikleri, iş kalitesini artırmak için bir araca dönüştü. Ekip, planlamaya daha sistematik bir yaklaşım geliştirdi; görevler genel akış içinde kaybolmayı bıraktı ve bileşenler arasındaki bağımlılıklar artık daha tutarlı bir şekilde takip ediliyor. Başlangıçta sürtüşmelere neden olan zorlu öğrenme süreci, nihayetinde ekibin daha güvenilir süreçler oluşturmasına yardımcı oldu.

3. Günlük İşler Kolaylaştı

Uyum döneminin ardından, geliştirme ekibi birkaç pratik fayda kaydetti:

• sezgisel bir arayüz — öğrenmesi nispeten hızlı olan modern bir kullanıcı arayüzü;
• esnek filtreler — ihtiyacınız olan görevleri hızlı bir şekilde bulma yeteneği;
• istikrarlı performans — sistem, mevcut veri hacimlerinde hızlı bir şekilde çalışıyor;
• yapıcı geri bildirim — ürün sahibinden doğrudan destek.

4. Siloların Ortadan Kaldırılması

SimpleOne SDLC, geliştirme ekibine ortak bir bilgi alanı sağladı. Planlar ve öncelikler çok daha görünür hale geldi ve herkes görev, sprint ve sürüm durumuna ilişkin güncel bilgilere erişim elde etti. Önceki araçla birlikte gelen parçalanma ortadan kaldırıldı.

Geleceğe Bakış

GetTask ekibi, SimpleOne SDLC'yi geliştirme süreçlerine yönelik uzun vadeli bir yatırım olarak görüyor. Kısa vadeli önceliklerden biri, SDLC içinde yerel bir bilgi tabanının devreye alınmasıdır; bu, proje belgelerinin ve gereksinimlerin yönetilmesini kolaylaştıracaktır. Böylece teknik belgeler, gereksinimler ve bilgi tabanının geliştirme görevleriyle doğrudan bağlantılı olduğu tek bir ekosistem oluşturulacaktır.

Buna paralel olarak ekip, raporlama ve gösterge panellerini kendi özel ihtiyaçlarına uyacak şekilde ince ayarlamayı planlamaktadır. Sistemde geçmiş veriler biriktikçe, ekip performansını daha kesin bir şekilde analiz etmek, görev zaman çizelgelerini tahmin etmek ve süreçteki darboğazları tespit etmek mümkün hale gelecektir.

Geliştirme ekibi büyüdükçe, platformdan edinilen deneyim, ekibin yaklaşımını ölçeklendirmek için bir temel oluşturacaktır. Oluşturulan süreçler ve yapılandırılan iş akışları yeni projelere ve ürünlere uygulanarak ekipler arasında tutarlı standartlar sağlanabilecektir.