Bir Haftada ClickUp'tan SimpleOne SDLC'ye Geçiş

Projenin Arka Planı

2022 yılında Grandbazar ekibi, pek çok şirketin karşılaştığı bir durumla karşı karşıya kaldı: görev yönetim aracı ClickUp çalışmayı durdurdu. Bu kesinti aniden gerçekleşti ve verilerin sorunsuz bir şekilde taşınmasına olanak tanıyan hiçbir seçenek yoktu.

Ekibin acilen aşağıdakileri yapabilmelerini sağlayacak bir çözüme ihtiyacı vardı:

• geliştirme yönetimi süreçlerini geri yüklemek;
• epik, hikaye ve alt görevler gibi çeşitli düzeylerde görevleri takip edebilmek;
• Scrum kapsamında sprintleri yönetmek;
• GitLab ile entegrasyon sağlamak.

Bir Çözüm Seçimi

ClickUp çevrimdışı hale geldikten sonra, Grandbazar ekibi geliştirme süreçlerini hızlı bir şekilde yeniden kuracak bir alternatif aramaya başladı. Birkaç nedenden dolayı SimpleOne SDLC'yi seçtiler:

1. Sürüm kontrolü entegrasyonu — ekibin, kod üzerinde çalışmak için kullandığı ana araç olan GitLab'a görevleri bağlaması gerekiyordu. SimpleOne SDLC, kullanıma hazır bir entegrasyon sunuyordu.
2. Kullanıma hazır Scrum: görev panoları, sprintler ve epik/hikaye ayrıntıları — çevik iş akışları için gereken her şey kullanıma hazırdı.
3. Esnek süreç yapılandırması — görevleri proje modüllerine (ön uç, arka uç, tasarım) göre bölme ve yapıyı ekibin özel ihtiyaçlarına göre şekillendirme yeteneği.
4. Tedarikçi riskinin azaltılması — yerel uyumluluk gereksinimlerini karşılayan bir platformun seçilmesi, ekibin bir daha ani bir tedarikçi ayrılığıyla karşı karşıya kalmamasını sağlamaya yardımcı oldu.

Hazır altyapı, güçlü Scrum işlevselliği ve şirket içi gerekliliklere uygunluk gibi bu faktörlerin bir araya gelmesi, SimpleOne SDLC’yi ekibin süreçlerini hızla yeniden kurmak için en uygun seçenek haline getirdi.

Geçiş: Bir Haftada Hızlı Bir Dönüş

ClickUp’tan geçiş, sıkı bir zaman çizelgesi içinde ve olağan dışı koşullar altında gerçekleşti. Sistem hiçbir uyarı vermeden çöktü ve verileri aktarmanın otomatik bir yolu olmadığı için ekip her şeyi manuel olarak taşımak zorunda kaldı.

Geçiş süreci yaklaşık bir hafta sürdü:

• ClickUp çevrimdışı hale geldi ve ekip geçici olarak Excel'de çalışmaya başladı;
• SimpleOne SDLC devreye alındı ve temel proje yapısı kuruldu;
• aktif görevler taşındı, panolar yapılandırıldı ve tam kapasiteyle çalışmaya devam edildi.

Ekip, geçmiş verilerin tamamının aktarılmasını beklememeyi tercih etti. Öncelik, günlük iş akışlarını hızlı bir şekilde geri yüklemekti — önce aktif görevler taşındı, ardından arşiv verileri kademeli olarak aktarıldı.

Geçiş süreci, geliştirme çalışmalarını kesintiye uğratmadı. ClickUp'ın çevrimdışı kalmasından bir hafta sonra ekip, tamamen yeni sistemde çalışmaya başladı; iki haftalık sürüm döngüsünü sürdürdü ve her zamanki görev hacmini yerine getirdi.

Uygulanan İşlevler

Taşıma işleminden sonra Grandbazar ekibi, geliştirme süreçlerine uygun olarak SimpleOne SDLC'yi yapılandırdı. Sistem artık planlamadan sürüm yayınlamaya kadar her görevi yönetiyor.

Görevler, geliştirme ve tasarım olmak üzere iki ana panoya ayrılmıştır; bu sayede iki ekip, tek bir sistem içinde bağımsız olarak çalışabilmektedir. Her bir pano içinde görevler, proje modüllerine göre gruplandırılmıştır: ön uç, arka uç, altyapı ve diğer platform bileşenleri.

Ürün ekibi iki haftalık sürüm döngülerinde çalışır ve her sprintte 40–50 görevi yerine getirir. Planlama, ilerleme takibi ve sprint kapanışı SDLC içinde gerçekleştirilir; bu da ekibe her geliştirme aşaması üzerinde tam bir görünürlük sağlar.

Grandbazar, işi birden fazla görev düzeyine ayırır: büyük işlevsel bloklar için epikler, gereksinimleri tanımlamak için kullanıcı hikayeleri ve belirli uygulama çalışmaları için teknik görevler. SimpleOne'ın modüler yapısı, ekibin ilgili görevleri mantıklı bir şekilde gruplandırmasına yardımcı olur

Görevleri GitLab commit'lerine ve dallarına bağlamak, geliştiricilere yararlı bir bağlam sağlar — belirli bir görevle ilişkili kodu hızlıca bulabilir veya bir commit'i etkilediği işlevselliğe kadar geriye doğru izleyebilirler.

Tüm geliştirme ekibinin çalışmaları SDLC'de yer alır — bu, planlama, izleme ve geliştiriciler ile tasarımcılar arasındaki koordinasyon için tek bir giriş noktasıdır.

Sonuçlar

SimpleOne SDLC uygulamasının en önemli sonucu, tedarikçinin ani ayrılışının ardından geliştirme süreçlerinin hızla toparlanması oldu. Grandbazar ekibi, uzun süreli bir kesintiyi önledi ve her zamanki hızında çalışmaya devam etti.

Bugün, ayda 200'den fazla görev bu birleşik sistem üzerinden yürütülmektedir. Geliştiriciler, tasarımcılar ve proje yöneticileri tek bir ortak alanda çalışmaktadır; bu da koordinasyonu kolaylaştırır ve bilgi kaybı riskini azaltır.

Scrum uygulamaları tamamen aynı kaldı: iki haftalık sprintler, planlama oturumları ve geriye dönük değerlendirmeler. SimpleOne SDLC, süreçlerde köklü bir değişiklik dayatmadan ekibin mevcut alışkanlıklarını destekledi.

Tek bir SimpleOne ekosisteminde (ITSM + SDLC) çalışmak, geliştirme görevlerini ITSM olayları, değişiklik talepleri ve sürümlerle ilişkilendirerek otomasyon potansiyelini daha da artırıyor.

Geleceğe Bakış

Grandbazar, ürün geliştikçe ve yeni işlevler kullanıma sunuldukça SimpleOne SDLC'nin kullanımını genişletmeyi planlıyor.

Önceliklerden biri, geliştirme ve tasarım görevleri arasında bağlantılar kurmaktır; bu, ekipler arasındaki bağımlılıkları takip etmeyi ve tasarımdan sürüm yayınlamaya kadar bir özellik üzerindeki çalışmanın bütününü görmeyi kolaylaştıracaktır. Bu özellik platformda yakın zamanda geliştirildi ve ekip bunu test etmeyi planlıyor.

Platform artık her proje için durum modellerinin özelleştirilmesini de destekliyor; bu da, standart şablonlarla tam olarak uyuşmayan Grandbazar’ın kendine özgü süreçlerine iş akışlarını uyarlamanın yolunu açıyor.

SimpleOne SDLC, tedarikçi geçişi sürecinde bir geliştirme yönetim sistemine duyulan kritik ihtiyacı karşıladı. Grandbazar ekibi şu anda süreçlerini optimize etmeye ve geliştirme verimliliğini artırmak için platformun gelişmiş özelliklerinden daha kapsamlı bir şekilde yararlanmaya odaklanıyor.